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Câbler dans les faux plafonds d’une entreprise occupée : comment se passe le chantier

En bref

Oui, on peut câbler sans arrêter vos bureaux, à condition de découper le chantier en zones et de prévoir le passage de l’ancien au nouveau câble. On relève d’abord les plafonds et les postes, on fixe l’ordre des zones avec vous, puis chaque prise est testée avant la bascule. Dans un bâtiment ancien, l’inventaire amiante se vérifie avant d’ouvrir.

Les bornes Wi-Fi décrochent, des prises ne marchent plus, et il faut tirer de nouveaux câbles. Mais l’entreprise tourne : l’accueil reçoit, la comptabilité clôture, l’atelier produit. Fermer une semaine n’est pas une option. La bonne nouvelle, c’est qu’un câblage dans les faux plafonds se fait dans des locaux occupés, s’il est préparé comme un chantier, avec un ordre et un calendrier.

Pourquoi le faux plafond ?

Dans la plupart des bureaux, les câbles passent au-dessus des dalles. On soulève une dalle, on fait cheminer le câble, on la repose, sans toucher aux murs. C’est aussi là que vont les bornes Wi-Fi, posées au plafond, et souvent les caméras. Le faux plafond est donc le chemin naturel d’un nouveau câblage, à condition de savoir ce qu’il y a déjà au-dessus : anciens câbles, gaines électriques, ventilation, détecteurs.

Le chantier n’est qu’une étape du câblage. Le reste (prises, baie, tests, documentation) est dans notre guide du câblage réseau et de la baie de brassage.

Que faut-il préparer avant le premier jour ?

Un chantier en site occupé se gagne avant de commencer. La visite sur place sert à relever :

  • les postes et les appareils : où l’on travaille, où vont les imprimantes, les bornes, les téléphones et les caméras ;
  • le chemin des câbles : par quel plafond, quelles cloisons à traverser, jusqu’à quelle armoire ;
  • ce qui ne peut pas s’arrêter : la caisse, le serveur de fichiers, le standard, la salle de réunion le jour du conseil d’administration ;
  • l’accès aux locaux : badges, clés, horaires d’ouverture, places pour décharger.

Un point de sécurité à ne pas oublier dans un bâtiment ancien : l’amiante. Le SPF Emploi rappelle que chaque employeur fait établir un inventaire de l’amiante présent dans son entreprise, et que cet inventaire est étendu avant le début de travaux susceptibles d’entraîner une exposition à l’amiante. Avant d’ouvrir les plafonds, demandez où en est le vôtre.

Comment découper le chantier ?

Le principe : une zone à la fois, plutôt que tout le bâtiment en travaux en même temps. Un découpage type :

Étape Ce qui se fait Ce que vit l’équipe
1. L’armoire La baie et les panneaux de brassage sont préparés Rien, en général : l’ancien réseau tourne encore
2. Le passage des câbles, zone par zone Les câbles neufs cheminent dans le plafond jusqu’à l’armoire Quelques dalles ouvertes au-dessus d’une zone, du passage
3. Les prises Les prises sont posées et raccordées Un poste à déplacer de quelques mètres, parfois
4. Les tests Chaque prise est mesurée Rien : le test se fait sur le câble neuf
5. La bascule Les postes passent de l’ancien câble au nouveau Une courte interruption, poste par poste ou zone par zone
6. Le retrait de l’ancien Les câbles morts sont retirés, l’armoire est rangée Rien, si c’est fait en fin de chantier

L’ordre des zones se décide avec vous. Souvent, on commence par une zone peu sensible pour caler la méthode, et l’on garde l’accueil ou la comptabilité pour un moment calme de leur calendrier.

Comment passer de l’ancien câble au nouveau sans couper tout le monde ?

C’est le cœur du chantier. Tant que les nouvelles prises ne sont pas testées, l’ancien câblage reste en service. La bascule se fait ensuite par petits morceaux : on débranche un poste de l’ancienne prise, on le rebranche sur la nouvelle, on vérifie qu’il fonctionne, on passe au suivant.

Pour les appareils qui ne peuvent pas s’arrêter, on convient avec vous d’un moment précis, quand leur activité est la plus faible. Le Wi-Fi suit la même logique : les nouvelles bornes sont posées et réglées, puis les anciennes sont débranchées.

Bruit, poussière, passage : à quoi s’attendre ?

Un câblage en faux plafond n’est pas une démolition, mais ce n’est pas invisible non plus :

  • des escabeaux dans les couloirs et au-dessus de certains bureaux ;
  • des dalles soulevées, puis reposées ; une dalle abîmée se remplace ;
  • un peu de poussière quand on ouvre un plafond qui ne l’a pas été depuis longtemps ;
  • des perçages ponctuels, pour traverser une cloison ou fixer une prise.

Quelques gestes simples aident : prévenir l’équipe la veille de l’intervention dans sa zone, couvrir les postes sous les dalles ouvertes, libérer l’accès au local technique. Demandez aussi, au moment de la proposition, comment les câbles seront tenus au-dessus des dalles, et comment ils seront repérés.

Comment savoir que le travail est bien fait ?

Trois choses à demander à la réception :

  1. Le rapport de test de chaque prise. Une prise qui ne passe pas le test se reprend avant la réception. Le détail est dans Tester un câblage réseau à la fin du chantier.
  2. Le plan, avec le repère de chaque prise, qu’on retrouve sur l’armoire.
  3. Une armoire rangée, sans les anciens câbles qui ne servent plus. Si la vôtre ressemble aujourd’hui à un nid de câbles, voyez Armoire réseau en désordre : comment remettre en ordre le local technique de l’entreprise ?.

Et si vous déménagez bientôt ?

Si un déménagement est prévu dans l’année, mieux vaut câbler les nouveaux locaux, vides, que recâbler ceux que vous quittez. Le câblage d’un local vide se fait pendant les travaux, avec l’électricité, avant les plafonds et les cloisons. Voyez Déménagement d’entreprise : la connexion et le réseau à prévoir avant les cartons, et la liste des prises à prévoir.

Tout commence par la visite, gratuite dans un rayon de 30 km autour d’Overijse : on relève les pièces, les postes et le chemin des câbles, et l’on fixe avec vous ce qui ne peut pas s’arrêter. Vous recevez une proposition détaillée, HTVA et TVAC, avant toute intervention.

Sur le chantier, notre électricien partenaire passe les câbles ; nous le coordonnons, vous n’avez qu’un interlocuteur. Romuald et son équipe posent les prises et l’armoire, brassent, étiquettent et testent chaque prise. À la fin, vous recevez le rapport de test, le plan et les accès. Tout le déroulé est sur la page Câblage réseau structuré.

En résumé

  • Un câblage en faux plafond se fait dans des locaux occupés, zone par zone.
  • L’ancien câblage reste en service jusqu’à ce que les nouvelles prises soient testées ; la bascule se fait par petits morceaux.
  • Dans un bâtiment ancien, l’inventaire amiante se vérifie avant d’ouvrir les plafonds.
  • À la réception : le rapport de test, le plan et une armoire rangée.

Vous voulez câbler sans arrêter vos bureaux ? L’appel de cadrage est gratuit : trente minutes pour regarder ensemble le phasage du chantier.

Portrait de Romuald, fondateur de SateLink, en t-shirt SateLink

Romuald, IT & digital partner, by your side.

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Trente minutes, gratuites, en visio ou par téléphone avec Romuald : on regarde comment phaser le chantier chez vous, zone par zone, et on vous dit ce que la visite va relever.

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